Contractmanager | 32-36 uur

Als contractmanager ben jij de essentiële schakel tussen interne stakeholders en externe leveranciers. Je zorgt ervoor dat contracten worden opgesteld, beheerd en nageleefd, zodat gemeentelijke projecten en diensten effectief en efficiënt worden uitgevoerd. Met een scherp oog voor juridische, financiële, tactische en strategische aspecten bewaak je de belangen van de gemeente en zorg je voor duurzame samenwerkingen met partners. Samen met de Ondersteuners beheer en beheers je contracten van de hele gemeente, van facilitaire diensten en ICT applicaties tot en met projecten in de openbare ruimte. Samen met de Inkoopadviseurs en de vakafdelingen draag je ook zorg voor het aangaan van contracten en opdrachten binnen raamovereenkomsten.

De focus van je werk in de eerste maanden is het ontwikkelen van werkprocessen voor centraal contractbeheer en contractmanagement, samen met de Ondersteuners, de andere contractmanagers, de inkoopadviseurs en de vakafdelingen. Tegelijkertijd ben je verantwoordelijk voor het beheren en beheersen van de meest kritische contracten in de organisatie.

Wat ga je doen?

Het werk van een contractmanager is dynamisch. Je werkdag kan beginnen met het doornemen van lopende contracten en actuele vraagstukken. In de ochtend kun je bijvoorbeeld een overleg hebben met interne stakeholders om contractuele afspraken te evalueren of bij te sturen. Vervolgens heb je een gesprek met een externe leverancier om de voortgang en naleving van een overeenkomst te bespreken.

Gedurende de dag analyseer je contractgegevens, beoordeel je juridische en financiële risico’s en denk je tactisch en strategisch mee over verbeteringen in het contractbeheer. Je stemt regelmatig af met de Ondersteuner, die zorgt voor de administratieve verwerking van contractgegevens en documentatie. In de middag werk je samen met een inkoopadviseur om een mini-competitie binnen een raamovereenkomst in goede banen te leiden.

Je zal je bezig houden met:

• Beheren en monitoren van het resultaat, de kwaliteit, het gebruik en de kosten van de gemaakte afspraken.

• Ophalen van informatie met betrekking tot levering en uitvoering van contracten

• Signaleren van mogelijke knelpunten en indien nodig bijsturen van afspraken (intern en extern)

• Onderhouden van contacten (intern en extern) en optimaliseren van de samenwerking binnen gemaakte contractafspraken

• Samen met de ondersteuners: het beheren en verbeteren van het contractbeheersysteem

• Deelname aan verschillende (multidisciplinaire) projecten

Hoewel je gaat samenwerken met een aantal contractmanagers die al een tijdje bij ons aan de slag zijn, zijn zij gericht op het Sociaal Domein. Voor de rest van de organisatie is contractbeheer en -management redelijk nieuw. Dit houdt in dat jij enerzijds veel vrijheid hebt om je werk in te richten, anderzijds dat wij wat van je verwachten in het opstellen van werkprocessen voor het centraal beheren en managen van de contracten van alle vakafdelingen.

Waar ga je werken?

Je komt te werken binnen het team Bedrijfsbureau, dat onderdeel uitmaakt van het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Het Bedrijfsbureau ondersteunt alle domeinen op overstijgende onderwerpen zoals Inkoop, kwaliteitsmanagement en projectmanagement. Je maakt onderdeel uit van het cluster Inkoop & Contracten, en werkt daardoor direct samen met inkoopadviseurs, de ondersteuners en je collega contractmanagers.

Wat breng je mee?

• HBO werk- en denkniveau.

• Ervaring met contractmanagement.

• Ervaring met contractmanagement in de publieke sector is een pré.

• Ervaring  met werken bij een gemeente is een pré.

• Basiskennis van inkoop en aanbesteden.

• Een zakelijke instelling met oog voor wat er in de praktijk gebeurt.

• Communicatief vaardig, daadkrachtig en resultaatgericht.

   

Dit bieden wij 

• Salaris tussen de € 3.602,- en € 5.313,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 10).

• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris.

• Persoonlijk Gezondheids Budget (PGB) van € 250,- per jaar.

• Vitaliteteits budget van € 250,- per jaar.

• We bieden je in eerste instantie een jaarcontract. Wanneer dit aan beide kanten bevalt zal dit worden omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd. 

Overige arbeidsvoorwaarden

• Je krijgt per jaar 201,6 uren verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur. 

• Pensioenopbouw bij ABP. 

• Surface en mobiele telefoon.

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer. 

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier: Onze arbeidsvoorwaarden 

Goed om te weten 

• Gratis parkeren bij het gemeentehuis. 

• Goede verbinding met OV.

• Een actieve personeelsvereniging. 

Interesse?  

Herken jij jezelf in dit profiel en ben je klaar voor een nieuwe uitdaging? Reageer dan door je motivatiebrief en CV vóór 18 mei 2025 in te sturen. Klik op de knop ’solliciteren’ om je aanmelding te voltooien.

Wij kijken uit naar je sollicitatie!

Meer weten?   

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met David van Maaren via d.vanmaaren@pijnacker-nootdorp.nl of via 06-31983831.

Procedure  

Je hebt gesolliciteerd en nu? Dit kan je van ons verwachten:  

1.      Je hebt je cv en motivatiebrief ingestuurd.  

2.      Zo snel mogelijk hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek. 

3.      Eerste gesprek.  

4.      Eventueel tweede gesprek.  

5.      Arbeidsvoorwaardengesprek. 

6.      Gefeliciteerd, je hebt een nieuwe baan.  

We verzoeken (recruitment)bureau’s vriendelijk geen contact op te nemen naar aanleiding van deze vacature. Mochten wij hulp willen gebruiken dan nemen wij contact met jullie op. Vragen hierover kan je mailen naar: recruitment@pijnacker-nootdorp.nl