Functioneel Beheerder HR | 36 uur

Neem jij het voortouw in het verbeteren van onze digitale HR-processen? Heb jij een dienstverlenende instelling en maak je nieuwe systemen snel eigen? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Functioneel Beheerder HR-systemen speel je een sleutelrol in het beheren, optimaliseren en ondersteunen van onze HR-systemen. Je draagt actief bij aan het verbeteren van processen en het verhogen van de klanttevredenheid binnen ons team Bedrijfsbureau.

Wat ga je doen?

Je werkzaamheden zijn veelzijdig en uitdagend. Je houdt je onder andere bezig met:

• Beheer van HR-systemen zoals Motion, Recruitee en Studytube, inclusief koppelingen met andere systemen.

• Ontwikkelen en beheren van HR-data en rapportages.

• Onderhouden van applicatiebeheerprocessen.

• Ondersteunen en informeren van eindgebruikers.

• Contract- en leveranciersmanagement, inclusief het bewaken van compliance van systemen, koppelingen en data.

• Signaleren van gebruikersbehoeften en vertalen naar functionele eisen.

• Begeleiden van systeemmigraties en testen van nieuwe koppelingen.

• Actieve bijdrage leveren aan projecten en optimalisatietrajecten.

Het team

Het Bedrijfsbureau is een dynamisch team van ambitieuze professionals en is onderdeel van het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening. Samen werken we aan de visie, missie en doelen van onze organisatie, waarbij we streven naar continue verbetering en optimale dienstverlening. Je zult een cruciale rol spelen in het vormgeven en realiseren van onze strategische initiatieven. In deze inspirerende omgeving krijg je de kans om je kwaliteiten te tonen en samen met gedreven collega's innovatieve oplossingen te realiseren. We bieden een stimulerende werkomgeving waar jouw ideeën en inzet echt het verschil maken.

Waar kom je te werken?

Het team Bedrijfsbureau maakt deel uit van het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening, dat zorgt voor professionele ondersteuning en advisering van het bestuur, management en medewerkers van onze gemeentelijke organisatie.

Wat neem je mee?

• Hbo werk- en denkniveau;

• Aantoonbare kennis van en ervaring met personeels- en salarisadministratieprocessen.

• Ervaring met HR-systemen zoals Motion of vergelijkbare systemen (pré).

• Kennis van sociale en fiscale wet- en regelgeving, de CAO en arbeidsvoorwaardelijke regelingen.

• Ervaring met beheerprocessen zoals ITIL of BiSL.

• Inzicht in administratieve processen en het leggen van verbanden binnen de HR-keten.

• Kennis van procesoptimalisatieprogramma’s zoals Lean.

• Bereidheid om je kennis te verdiepen via opleidingen.

• Bij voorkeur enkele jaren ervaring in een HR-applicatiebeheerfunctie.

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.426 en € 4.908 (schaal 9, op basis van 36 uur).

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris.

• Een Persoonlijk Gezondheidsbudget (PGB) van € 250,- per jaar.

• Toegang tot het vitaliteitsplatform Thrive met een budget van € 250,- per jaar.

• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging.

Overige arbeidsvoorwaarden

• Je krijgt per jaar 201,6 uren verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur.

• Pensioenopbouw bij ABP.

• Hybride werken met thuiswerkfaciliteiten en een vergoeding van € 3,- per dag.

• Een Surface en mobiele telefoon van de zaak.

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.

• Gratis parkeren bij het gemeentehuis en goede OV-verbindingen.

• Een actieve personeelsvereniging met leuke uitjes en workshops.

Over de gemeente Pijnacker-Nootdorp

Wij zijn een ambitieuze groeigemeente met momenteel 57.000 inwoners, op weg naar 65.000. Onze ligging tussen Den Haag en Rotterdam maakt ons aantrekkelijk om te wonen én te werken. De organisatie telt circa 400 medewerkers en kenmerkt zich door een informele sfeer, vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief. Via ons eigen studieplein kun je jezelf blijven ontwikkelen met diverse online cursussen en trainingen.

Interesse?

Reageer vóór 4 augustus 2025 door je cv en motivatie in te sturen via de knop ‘Solliciteren’.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Dennis Meesters D.meesters@pijnacker-nootdorp.nl of 0615699986.

De sollicitatieprocedure

1. Je stuurt je cv en motivatiebrief in.

2. Je hoort zo snel mogelijk of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

3. Eerste gesprek.

4. Eventueel een tweede gesprek.

5. Arbeidsvoorwaardengesprek.

6. Gefeliciteerd, je hebt een nieuwe baan!