Griffier | 36 uur

Wil jij als griffier een sleutelrol spelen in het hart van de lokale democratie en bijdragen aan een sterke, zichtbare en slagvaardige gemeenteraad? Solliciteer dan nu en breng jouw visie, ervaring en onafhankelijk advies naar onze organisatie!

Wat ga je doen?

Onze griffier draagt er, als professioneel adviseur en ondersteuner, aan bij dat de raad zijn kaderstellende, volksvertegenwoordigende en controlerende rol zichtbaar, effectief en met gezag kan uitoefenen en verantwoordelijkheid neemt in het bestuurlijke besluitvormingsproces. Hij of zij is de bewaker van het democratisch proces. De kandidaat die wij zoeken, manifesteert zich als een ervaren en onafhankelijk adviseur, die op politiek neutrale wijze zowel fracties als individuele raadsleden adequaat ondersteunt. De griffier combineert politieke sensitiviteit met een onafhankelijke, duidelijke en soms begrenzende advisering.

Daarnaast is het belangrijk dat de griffier effectief opereert in de dynamiek tussen raad, college, burgemeester, ambtelijke organisatie en samenleving. Samen met de gemeentesecretaris is de griffier de belangrijkste adviseur en sparringpartner van de burgemeester. Ook is de griffier lid van de driehoek van burgemeester, gemeentesecretaris en griffier, die tot taak heeft de samenwerking en afstemming bij besluitvormingsprocessen binnen de gemeente te optimaliseren. We verwachten van de griffier dat hij richting de raadsvoorzitter en binnen de driehoek proactief onderwerpen bespreekbaar maakt en agendeert.

Ook is de griffier de leidinggevende en coach van de griffiemedewerkers. De griffier is in die hoedanigheid eindverantwoordelijk voor een solide organisatie van activiteiten voor de raad, een tijdige en correcte stukkenstroom en scherpte bij de toepassing van regels en procedures. Het griffieteam is de afgelopen jaren uitgebreid en is goed georganiseerd. De griffie adviseert proactief over procedures, processen en werkwijze van de raad en ondersteunt raadsfracties en raadsleden bij het raadswerk. De griffier geeft richting, stelt prioriteiten en ontwikkelt de griffie verder tot een scherp, professioneel en proactief team dat de raad optimaal ondersteunt. Hij bevordert samenwerking en schroomt niet waar nodig taken op te pakken die niet primair tot zijn takenpakket behoren.

Waar ga je werken?

De griffie van onze gemeente bestaat uit vijf personen: de griffier, drie raadsadviseurs en een griffiemedewerker (4 fte). In het gemeentekantoor heeft de griffie een eigen ruimte. Hierdoor is het een hecht team waarin op een fijne manier wordt samengewerkt.

Wat neem je mee?

• Academisch werk – en denkniveau, alsmede kennis van relevante wet en regelgeving;

• Vijf jaar ervaring op strategisch niveau in een politiek-bestuurlijke omgeving, ervaring bij een griffie is een grote pré;

• Sterk ontwikkelde sociale, communicatieve en coachende vaardigheden.

•  Visie op (toekomstige) ontwikkelingen binnen het openbaar bestuur;

• Ervaring met het implementeren van nieuwe ontwikkelingen in een dynamische context;

Competenties

•  Sturend vermogen (waaronder leiderschap)

•  Inlevingsvermogen (waaronder politieke en bestuurlijke sensitiviteit)

• Communiceren en luisteren

• Samenwerken

• Onafhankelijkheid

• Initiatief (waaronder durf en lef)

• Resultaatgerichtheid (waaronder onderhandelen)

• Visie

•  Omgevingsbewustzijn (waaronder netwerken en maatschappelijke orientatie)

•  Analytisch vermogen

•  Coachen

• Stressbestendigheid (waaronder zelfkennis en energie)

Deze competenties vloeien voort uit het generieke functieprofiel voor de griffier, dat is opgesteld door de VNG en door de werkgeverscommissie van de gemeente Pijnacker-Nootdorp is vastgesteld.

Dit bieden wij

• Een salaris tussen de € 6.762,- en € 9.385,- bruto per maand op basis van 36 uur (bedragen zijn per 1 juli 2026 conform schaal 15).

• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris.

• Persoonlijk Gezondheids Budget (PGB) van € 250,- per jaar.

• We bieden je in eerste instantie een jaarcontract. Wanneer dit aan beide kanten bevalt zal dit worden omgezet naar een contract voor onbepaalde tijd.

Overige arbeidsvoorwaarden

• Je krijgt per jaar 201,6 uren verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur;

• Pensioenopbouw bij ABP;

• Surface en mobiele telefoon;

• Eventueel een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier: Onze arbeidsvoorwaarden

Interesse?

Reageer vóór 6 juni door jouw cv met motivatie in te sturen. Klik hiervoor op de knop ’solliciteren’.

Meer weten? 

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan contact op met Geerd Struik, plaatsvervangend griffier, via g.struik@pijnacker-nootdorp.nl of 06-27594452.

Procedure

Je hebt gesolliciteerd en nu? Dit kan je van ons verwachten:

1.          Je hebt je cv en motivatiebrief ingestuurd.

2.          Zo snel mogelijk hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

3.          Eerste gesprek op 17 juni

4.          Assessment

5.          Een tweede gesprek op 6 juli

6.          Arbeidsvoorwaardengesprek.

7.          Gefeliciteerd, je hebt een nieuwe baan.

8. Kennismaking met en aanwijzing door de gemeenteraad vindt plaats na het zomerreces.

We verzoeken (recruitment)bureau’s vriendelijk geen contact op te nemen naar aanleiding van deze vacature. Mochten wij hulp willen gebruiken dan nemen wij contact met jullie op. Vragen hierover kan je mailen naar: recruitment@pijnacker-nootdorp.nl