Inkoopadviseur | 32-36 uur

Wil jij als inkoopadviseur écht invloed hebben op hoe een gemeente haar geld besteedt? En zoek je een rol waarin je zelfstandig trajecten begeleidt, maar ook spart met collega’s in een klein en betrokken team? Dan is dit jouw kans.  

Je komt te werken in een klein jong team met gedreven medewerkers en een informele sfeer. Er is alle ruimte om je eigen functie vorm te geven en inkoop als cluster binnen de organisatie op de kaart te zetten. 

Wat ga je doen? 

Als inkoopadviseur ben je verantwoordelijk voor de tactische uitvoering van de inkoopfunctie van de gemeente. In deze functie begeleid je diverse aanbestedingen (meervoudig/Europees) op het gebied van Leveringen (kantoormeubilair/discussiesysteem Raadszaal), Diensten (catering/schilderwerken/stadsbegrazing schapen) en Werken (renovatie sportvelden/realisatie Sociaal Cultureel Centrum). Je adviseert proactief over rechtmatig en doelmatig inkopen.  

Daarbij breng je het belang van inkoop voor het voetlicht en bedenk je oplossingen op maat die leiden tot succesvolle inkoop. Bij je advisering vertaal je het beleid naar de dagelijkse inkooppraktijk en weet je vanuit je expertise te adviseren op rechtmatigheid. Je brengt zaken in beweging en kunt moeiteloos schakelen in beïnvloedingsstijlen om je doel te bereiken.  

Waar ga je werken? 

Wij zorgen dat de gemeente werkt! Binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening werken wij aan de randvoorwaarden die nodig zijn om de gemeentelijke organisatie goed te laten draaien. Denk aan financiën, informatievoorziening, HR, communicatie, publiekszaken en facilitaire zaken. Wij ondersteunen onze collega’s en zorgen ervoor dat zij hun werk kunnen doen met de juiste middelen, actuele informatie en duidelijke processen. 

Onze aanpak is praktisch en gericht op wat werkt. Wij kijken kritisch naar hoe dingen beter kunnen en stemmen onze ondersteuning af op wat de organisatie nodig heeft. Wij zetten in op samenwerking, binnen het domein en domeinoverstijgend, op innovatie en op dienstverlening die écht het verschil maakt voor onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Samen werken we aan een organisatie die continu verbetert, flexibel inspeelt op veranderingen en toekomstgericht handelt. 

Als inkoopadviseur maak je onderdeel uit van het cluster Inkoop en Contracten binnen het bedrijfsbureau van het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Binnen dit taakveld zijn drie inkoopadviseurs, vier contractmanagers en een ondersteuner Inkoop en Contracten werkzaam.

Wat neem je mee? 

Wij zoeken iemand die graag wil bijdragen aan verbeteringen in de werkwijze van de organisatie, collega's en van jezelf en hierbij een voorbeeldrol durft te pakken. Je bent een stevige gesprekspartner op de verschillende niveaus binnen de organisatie. 

Voor de uitvoering van deze functie vinden wij het volgende belangrijk: 

• Hbo werk- en -denkniveau aangevuld met afgeronde NEVI 1, Conducto of een vergelijkbare inkoopopleiding; 

• Je hebt minimaal 5 meervoudige onderhandse aanbestedingstrajecten van begin tot en met definitieve gunning begeleid; 

• Ervaring met (bij voorkeur zelfstandig) begeleiden van Europese aanbestedingstrajecten is een pré; 

• Je houdt goed het overzicht, je bent communicatief vaardig, stressbestendig, analytisch ingesteld en gaat accuraat te werk; 

• Je houdt van een gezellige en informele werksfeer. 

Dit bieden wij

• Salaris tussen de € 3.824,- en € 5.624,- bruto per maand op basis van 36 uur (Schaal 10);

• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris;

• Persoonlijk Gezondheids Budget (PGB) van € 250,- per jaar;

• We bieden je in eerste instantie een jaarcontract.

Overige arbeidsvoorwaarden

• Je krijgt per jaar 201,6 uren verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur.

• Pensioenopbouw bij ABP.

• Hybride werken.

• Eventueel een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.

• Surface en mobiele telefoon.

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier: Onze arbeidsvoorwaarden

Interesse? 

Reageer vóór 29 juni door jouw cv met motivatie in te sturen. Klik hiervoor op de knop ’solliciteren’. 

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan contact op met Marijke Rombolini, arbeidsmarktspecialist, 0621553435

Procedure

Je hebt gesolliciteerd en nu? Dit kan je van ons verwachten: 

1. Je hebt je cv en motivatiebrief ingestuurd; 

2. Zo snel mogelijk hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek; 

3. Eerste gesprek; 

4. Eventueel tweede gesprek; 

5. Arbeidsvoorwaardengesprek;

6. Gefeliciteerd, je hebt een nieuwe baan. 

We verzoeken (recruitment)bureau’s vriendelijk geen contact op te nemen naar aanleiding van deze vacature. Mochten wij hulp willen gebruiken dan nemen wij contact met jullie op. Vragen hierover kan je mailen naar: recruitment@pijnacker-nootdorp.nl.