Junior Adviseur Informatiebeheer | 32-36 uur

Ben jij de adviseur die ons helpt om te voldoen aan de steeds hogere eisen van onze inwoners en onze informatiehuishouding naar een hoger niveau tilt? Wil jij helpen bij het invoeren van nieuwe wetten en systemen voor betere informatievoorziening? Solliciteer dan direct! 

Wat ga je doen? 

De gemeente hecht veel waarde aan het voeren van een goede informatiehouding. Onze inwoners stellen hogere eisen aan onze dienstverlening en verwacht dat wij actiever informatie delen. Een goede informatiehuishouding zorgt dat wij ons werk effectief uit kunnen voeren en is randvoorwaardelijk voor het tegemoetkomen aan de verwachtingen van onze inwoners. De gemeente werkt projectmatig aan verbeteringen. Momenteel zijn wij bezig met de implementatie van: 

• de Wet Open Overheid. 

• de Wet modernisering Electronisch bestuurlijk Verkeer. 

• e-mail archivering. 

• koppelingen tussen zaaksysteem en diverse taakspecifieke applicaties. 

Jij treedt in projecten op als adviseur namens het team Informatiebeheer en zorgt samen met een team applicatiebeheerders, informatiemanagers, juristen en experts op het gebied van privacy en beveiliging voor het ontwikkelen van praktische en uitvoerbare oplossingen die naar tevredenheid gebruikt worden. 

Je houdt daarnaast toezicht op het behoud van informatie tijdens de conversie en migratietrajecten en zorgt voor het onderhoud van het informatiebeheerplan. 

Wat zijn de grootste uitdagingen? 

In onze organisatie hebben medewerkers vaak een volle agenda. Toch slagen wij erin om onze projecten tot een succes te maken. Dit vraagt om goed slimme keuzes, creativiteit, doorzettingsvermogen en goede samenwerkingsvaardigheden.  

Taken en verantwoordelijkheden: 

1. Je werkt mee aan projecten waar informatiebeheer een rol speelt en treedt hierin op als adviseur. 

2. Je werkt mee in de uitvoering van de projecten en zorgt daarbij vanuit jouw rol voor de acceptatie van het projectresultaat. 

3. Je levert gevraagd en ongevraagd advies op het gebied van informatiebeheer bij de inrichting van werkprocessen en vakapplicaties. 

4. Je bent het aanspreekpunt voor de organisatie voor vragen op het gebied van informatiebeheer. 

5. Je bent verantwoordelijk voor het informatiebeheerplan. 

Waar ga je werken? 

De gemeente bestaat uit drie Domeinen. De Domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening, Domein Fysieke Leefomgeving en Domein Samenleving. Je gaat werken binnen de Domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening op de afdeling Informatiebeheer en Automatisering. Het team bestaat uit 23 medewerkers. Het taakveld informatiebeheer heeft 9 medewerkers. 

We zijn momenteel bezig met een organisatieontwikkeltraject. Het doel hiervan is om de organisatie voor te bereiden op de toekomst. Dit traject omvat een herinrichting van de organisatie met duidelijke aansturing en het verbeteren van processen en werkzaamheden.

Wat neem je mee? 

De ideale kandidaat is praktisch ingesteld, heeft doorzettingsvermogen, is in staat zelfstandig te werken en houdt ervan om samen te werken in projecten. Je bent sociaal ingesteld, een verbinder, nieuwsgierig en hebt een vrolijke benadering. Je bent goed in staat het belang van gedegen informatiebeheer uit te dragen. 

Verder is het belangrijk dat je beschikt over: 

• Mbo/hbo werk- en -denkniveau. 

• Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van informatiebeheer, ICT, bedrijfsinformatica of vergelijkbaar. Of bent bereid een opleiding in dit vakgebied te volgen. 

• Je bent assertief en zowel schriftelijk als mondeling communicatief vaardig. 

• Je bent instaat wensen en eisen te vertalen naar praktische oplossingen. 

Dit bieden wij 

• Salaris tussen de € 3.052- en € 4.297,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8). 

• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% op bruto salaris. 

• Persoonlijk Gezondheids Budget (PGB) van € 250,- per jaar.  

• Vitaliteitsbudget van € 250,- per jaar. 

• De mooie functietitel als: Kwaliteitsmedewerker III.

• We bieden je in eerste instantie een contract voor 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband. 

Overige arbeidsvoorwaarden 

• Je krijgt 201,6 uur per jaar verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur. 

• Pensioenopbouw bij ABP. 

• Surface en mobiele telefoon. 

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer. 

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier: Onze arbeidsvoorwaarden. 

Goed om te weten 

• Gratis parkeren bij het gemeentehuis. 

• Goede verbinding met OV. 

• Een actieve personeelsvereniging. 

Interesse?  

Reageer vóór 21 april 2025 door jouw cv met motivatie in te sturen. Klik hiervoor op de knop ’solliciteren’. 

Meer weten? 

Neem dan contact op met Justin Horst, Senior Informatiebeheer, 06-22 24 53 71 

Procedure 

Je hebt gesolliciteerd en nu? Dit kan je van ons verwachten:  

1. Je hebt je cv en motivatiebrief ingestuurd;  

2. Zo snel mogelijk hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek;  

3. Eerste gesprek;  

4. Eventueel tweede gesprek;  

5. Arbeidsvoorwaardengesprek; 

6. Gefeliciteerd, je mag starten bij gemeente Pijnacker-Nootdorp.  

We verzoeken (recruitment)bureau’s vriendelijk geen contact op te nemen naar aanleiding van deze vacature. Mochten wij hulp willen gebruiken dan nemen wij contact met jullie op. Vragen hierover kan je mailen naar: recruitment@pijnacker-nootdorp.nl.