Heb je een dienstverlenende instelling? Werk jij graag met informatie en weet jij hoe je deze toegankelijk maakt en houdt? Dan is dit de functie voor jou!

Wat ga je doen?

Als kwaliteitsmedewerker informatiebeheer bewaak jij de kwaliteit van de informatiehuishouding van de gemeente Pijnacker-Nootdorp. Je begeleidt de organisatie bij het toepassen regels en procedures die hieraan ten grondslag liggen en stelt deze waar nodig bij. Zo zorg jij ervoor dat informatie nu en in de toekomst toegankelijk blijft. Samen met de beheerders van het zaaksysteem leer je collega’s hoe informatie voor ze kan werken, monitort of het goed gaat en springt zo nodig bij.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Het opzetten, verbeteren en uitvoeren van systematische kwaliteitscontroles;
• Het toezien op het juist gebruik en inrichting van het zaaksysteem en de zaaktypen;
• Het leveren van periodieke managementinformatie over de kwaliteit van registratie en archivering;
• Het geven van gebruikerstrainingen m.b.t. het zaakgericht archiveren;
• Het adviseren m.b.t. het zaakgericht archiveren en het doen van verbetervoorstellen;
• Het voorbereiden en uitvoeren van vernietigen van informatie;
• Het schrijven en actualiseren van werkinstructies voor het registreren, controleren en archiveren van informatie;
• Het onderhouden van het informatiebeheerplan;
• Het deelnemen in projecten rondom informatievoorziening;
• Het behandelen van dossier opvragen uit het fysieke archief.

Waar kom je te werken?

Je komt te werken op de afdeling Interne Dienstverlening binnen een flexibele, levendige en groeiende gemeente. Hoewel er bijna 400 medewerkers werkzaam zijn bij de gemeente Pijnacker-Nootdorp, hebben wij een klein en hecht team. Het team informatiebeheer bestaat uit een groepje van 10 enthousiaste en gezellige collega’s.

Het team Informatiemanagement & Automatisering (I&A) is onderdeel van de afdeling bedrijfsvoering. Het bestaat uit de werkgebieden automatisering, informatiemanagement en team Informatiebeheer. Deze functie valt binnen het werkgebied informatiebeheer en kent de aandachtsgebieden postregistratie, archiefbeheer, kwaliteitsbeheer en applicatiebeheer.

vlak blijft ontwikkelen, via ons eigen studieplein kan je dan ook diverse online cursussen en trainingen volgen.

Wat neem je mee?

Je hebt kennis van informatiebeheer en krijgt er energie van als je collega’s verder helpt bij het op een juiste manier beheren van hun informatie en de vorming hun dossiers. Je bent positief kritisch en altijd op zoek naar hoe het beter kan.

Je bent veel in contact met collega’s, daarom verwachten wij dat je communicatief vaardig en klantvriendelijk bent. Verder verwachten we een proactieve, flexibele en zelfstandige houding; eigen inbreng wordt gewaardeerd!

• Je hebt een mbo+/hbo werk -en -denkniveau;
• Je hebt aantoonbare werkervaring in het vakgebied;
• Je hebt kennis van zaakgericht werken, informatiebeheerplan, metadatering en archiefwetgeving;
• Je bent bekend met records management en kan dit zelfstandig uitvoeren
• Je hebt bij voorkeur een SODII, IDM of vergelijkbare opleiding afgerond.

Dit bieden wij

• Salaris tussen de € 3.014,- en € 4.244,- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 8);
• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris;
• Persoonlijk Gezondheids Budget (PGB) van € 250,- per jaar;
• Toegang tot het vitaliteitsplatform Thrive met een budget van € 250,- per jaar;
• We bieden je in eerste instantie een jaarcontract.

Overige arbeidsvoorwaarden

• Extra verlof van 50,4 uur bij een fulltime dienstverband;
• Pensioenopbouw bij ABP;
• Hybride werken;
• Thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag;
• Surface en mobiele telefoon;
• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier: Onze arbeidsvoorwaarden

Goed om te weten

• Gratis parkeren bij het gemeentehuis;
• Goede verbinding met OV;
• Een actieve personeelsvereniging.

Interesse?

Reageer vóór 20 mei door jouw cv met motivatie in te sturen. Klik hiervoor op de knop ’solliciteren’.

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan contact op met Marijke Rombolini, arbeidsmarktspecialist, 0621553435.

Procedure

Je hebt gesolliciteerd en nu? Dit kan je van ons verwachten:

1. Je hebt je cv en motivatiebrief ingestuurd;
2. Zo snel mogelijk hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek;
3. Eerste gesprek;
4. Eventueel tweede gesprek;
5. Arbeidsvoorwaardengesprek;
6. Gefeliciteerd, je hebt een nieuwe baan.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.