Managementondersteuner | 24 uur

Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van organiseren, ondersteunen en verbinden? Houd je van afwisseling, werk je gestructureerd en ben je klantgericht? Dan hebben wij dé functie voor jou!

Over het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening

Wij zorgen dat de gemeente werkt! Binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening werken wij aan de randvoorwaarden die nodig zijn om de gemeentelijke organisatie goed te laten draaien. Denk aan financiën, informatievoorziening, HR, communicatie, publiekszaken en facilitaire zaken. Wij ondersteunen onze collega’s en zorgen ervoor dat zij hun werk kunnen doen met de juiste middelen, actuele informatie en duidelijke processen.

Onze aanpak is praktisch en gericht op wat werkt. Wij kijken kritisch naar hoe dingen beter kunnen en stemmen onze ondersteuning af op wat de organisatie nodig heeft. Wij zetten in op samenwerking, binnen het domein en domeinoverstijgend, op innovatie en op dienstverlening die écht het verschil maakt voor onze inwoners, ondernemers en maatschappelijke partners. Samen werken wij aan een organisatie die continu verbetert, flexibel inspeelt op veranderingen en toekomstgericht handelt.

Wat ga je doen?

Als managementondersteuner ben jij de spil van het domein. Je ondersteunt de domeindirecteur en teamleiders met secretariële en administratieve taken zoals agendabeheer, notuleren, het organiseren van bijeenkomsten en het verwerken van personeelsmutaties. Daarnaast verzorg je enkele P&O-taken, zoals verzuimregistratie en correspondentie met sollicitanten. Je bent een vraagbaak voor collega’s en zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers zich snel thuis voelen.

Waar ga je werken?

Een groot en belangrijk deel van het werk is ondersteunen van het gehele domein. Je maakt onderdeel uit van het stafbureau en vormt een duo met de andere managementondersteuner en werkt nauw samen met de directieadviseur en de domeinondersteuner. Werken binnen het stafbureau is een hele leuke plek, maar het kan ook hectisch zijn. Jij behoudt het overzicht en laat je niet van de wijs brengen. Je bent nauwkeurig, gestructureerd en ontzorgt de domeindirecteur en de teamleiders. Je krijgt volop ruimte om je werk zelfstandig vorm te geven en mee te denken over hoe we dingen slimmer en beter kunnen doen. Voor deze functie is het belangrijk dat je in ieder geval op maandag en dinsdag aanwezig bent op kantoor.

Wat zoeken wij in jou?

Je bent een echte aanpakker: iemand die ziet wat er moet gebeuren en direct in actie komt. Met jouw dienstverlenende instelling en scherpe oog voor detail zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Je werkt gestructureerd, houdt moeiteloos het overzicht en weet precies wat er speelt. Dankzij jouw proactieve houding worden taken niet alleen opgepakt, maar ook van begin tot eind zorgvuldig en doeltreffend afgerond. Jij bent de stille kracht die ervoor zorgt dat het team kan vertrouwen op een soepele en professionele ondersteuning.

Daarnaast is het belangrijk dat je

• Beschikt over mbo-werk- en -denkniveau.

• Ervaring hebt in een soortgelijke functie.

• Brede interesse hebt in de uitvoerende taken van de gemeente.

• Nauwkeurig bent, en planmatig en gestructureerd werkt.

• In staat bent om in een dynamische werkomgeving snel te schakelen en te handelen.

• Het overzicht weet te behouden en zorgvuldig met vertrouwelijke informatie omgaat.

Wat bieden wij jou?

• Salaris tussen de € 2754,- en € 3908- bruto per maand op basis van 36 uur (schaal 7).

• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris.

• Persoonlijk Gezondheids Budget (PGB) van € 250,- per jaar.

• Toegang tot het vitaliteitsplatform Thrive met een budget van € 250,- per jaar.

• We bieden je in eerste instantie een jaarcontract.

Overige arbeidsvoorwaarden

• Je krijgt per jaar 201,6 uren verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur.

• Pensioenopbouw bij ABP.

• Thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding van € 3,-per dag.

• Surface en mobiele telefoon.

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier: Onze arbeidsvoorwaarden

Goed om te weten

• Gratis parkeren bij het gemeentehuis.

• Goede verbinding met OV.

• Een actieve personeelsvereniging.

Over de gemeente Pijnacker-Nootdorp

Wij zijn een ambitieuze groeigemeente met momenteel 57.000 inwoners, op weg naar 65.000. Onze ligging tussen Den Haag en Rotterdam maakt ons aantrekkelijk om te wonen én te werken. De organisatie telt circa 400 medewerkers en kenmerkt zich door een informele sfeer, vertrouwen en ruimte voor eigen initiatief. Via ons eigen studieplein kun je jezelf blijven ontwikkelen met diverse online cursussen en trainingen.

Interesse?

Reageer vóór 25 augustus 2025 door je cv en motivatie in te sturen via de knop ‘Solliciteren’.

Meer weten?

Heb je vragen of wil je meer informatie? Neem dan contact op met Monique van Waardenberg via 14015 of M.vanWaardenberg@pijnacker-noodorp.nl

De sollicitatieprocedure

1. Je stuurt je cv en motivatiebrief in.

2. Je hoort zo snel mogelijk of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

3. Eerste gesprek.

4. Eventueel een tweede gesprek.

5. Arbeidsvoorwaardengesprek.

6. Gefeliciteerd, je hebt een nieuwe baan!

We verzoeken (recruitment)bureau’s vriendelijk geen contact op te nemen naar aanleiding van deze vacature. Mochten wij hulp willen gebruiken dan nemen wij contact met jullie op. Vragen hierover kan je mailen naar: recruitment@pijnacker-nootdorp.nl.