Medewerker personeelsadministratie | 24 uur

De gemeente Pijnacker-Nootdorp groeit, daarmee groeit ook het personeelsbestand van het gemeentekantoor en zijn wij op zoek naar een gedreven medewerker personeelsadministratie. Heb jij zin in een afwisselende baan en kan jij floreren in een dynamische omgeving? Perfect, dan raden wij jou aan om te solliciteren!

Wat ga je doen? 

Je beheert en optimaliseert de personeelsadministratie van de gemeente, samen met je collega-medewerkers van het HRM team. Als medewerker personeelsadministratie bij de gemeente Pijnacker-Nootdorp heb je passie voor je vak, en voeg je kwaliteit toe aan de afdeling HRM. Je regelt alle HR gerelateerde  administratieve zaken  die met de medewerkers van de gemeente te maken hebben en draait er je hand niet voor om alle taken snel en accuraat af te handelen. 

Als medewerker personeelsadministratie kan je denken aan de volgende werkzaamheden die je zal kunnen gaan uitvoeren: 

• Het uitvoeren van het volledige administratieve proces m.b.t. in- door- en uitstroom van medewerkers, stagiairs en inhuurkrachten. 

• Opstellen van arbeidsovereenkomsten en brieven m.b.t. de arbeidsvoorwaarden.

• Invoeren van de persoonsgegevens in het salarissysteem. 

• Beantwoorden van vragen en uitleg geven over personele regelingen. 

• Het verwerken van aanvragen in Topdesk. 

• Digitaal archiveren en beheren van de (personeels-)dossiers. 

• Je houdt formulieren en interne HRM handleidingen up-to-date. 

Wat zoeken wij in jou?

• Je hebt een afgeronde, op personeelszaken georiënteerde opleiding op minimaal mbo+  niveau; 

• Je bent ervaren in het werken met diverse It-systemen bij voorkeur Motion en MotionPro, werken met een nieuw systeem is voor jou geen probleem.  

• Je hebt ervaring met het procesgericht inrichten van een personeelsadministratie.  

• Je bent proactief, secuur en klantgericht. 

• Je werkt gestructureerd en secuur waardoor je goed het overzicht kan bewaren in de diversiteit aan taken die je op een dag doet. 

Jij bent, net als al je andere collega’s, een echte kenner. Jouw kennis, ervaring en vermogen om vraagstukken op te pakken maken van jou een belangrijke schakel in ons team.

Is er bijvoorbeeld een nieuwe regeling, of zijn er nieuwe functionaliteiten in ons systeem die kunnen worden toegepast? Jij pakt het op. Je zet jouw kennis en denkvermogen in en maakt een voorstel hoe we dit als team kunnen oppakken of integreren in onze processen. 

Dit bieden wij

• Salaris tussen de € 2.700,- en € 3.831,- bruto per maand op basis van 36 uur (Schaal 7).  

• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris. 

• Persoonlijk Gezondheids Budget (PGB) van € 250,- per jaar. 

• Vitaliteitsbudget van € 250,- per jaar. 

• We bieden je in eerste instantie een jaarcontract. 

Overige arbeidsvoorwaarden

• Je krijgt per jaar 201,6 uren verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur.

• Pensioenopbouw bij ABP.

• Hybride werken.

• Een thuiswerkvergoeding van € 3,-per dag.

• Surface en mobiele telefoon.

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier: Onze arbeidsvoorwaarden

Goed om te weten

• Gratis parkeren bij het gemeentehuis.

• Goede verbinding met OV.

• Een actieve personeelsvereniging.

Interesse?

Denk je nu ‘JA! Dat lijkt me wel wat?’ Stuur ons dan je sollicitatie voor 14 april 2025! Zien wij ook de match? Dan hopen we je snel persoonlijk te leren kennen. We zijn benieuwd!

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem contact op met Marijke Rombolini, arbeidsmarktspecialist: 06-21553435.

Procedure

Je hebt gesolliciteerd en nu? Dit kan je van ons verwachten:

1.       Je hebt je cv en motivatiebrief ingestuurd;

2.       Zo snel mogelijk hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek;

3.       Eerste gesprek;

4.       Eventueel tweede gesprek;

5.       Arbeidsvoorwaardengesprek;

6.       Gefeliciteerd, je hebt een nieuwe baan!

We verzoeken (recruitment)bureau’s vriendelijk geen contact op te nemen naar aanleiding van deze vacature. Mochten wij hulp willen gebruiken dan nemen wij contact met jullie op. Vragen hierover kan je mailen naar: recruitment@pijnacker-nootdorp.nl.