Senior Inkoopadviseur | 32-36 uur

Vind jij het leuk om verschillende teams van onze gemeente te adviseren en te begeleiden bij het vervullen van hun inkoopbehoeften? Wil jij bijdragen aan de verdere ontwikkeling van ons inkoopbeleid? Solliciteer dan snel!

Je komt te werken in een klein team met gedreven medewerkers en een informele sfeer. Er is veel ruimte om je eigen functie vorm te geven en inkoop als afdeling binnen de organisatie op de kaart te zetten.

Doel van de functie

De Senior Inkoopadviseur is verantwoordelijk voor het adviseren en ondersteunen van de gemeentelijke organisatie bij inkoop- en aanbestedingsprocessen en begeleid diverse aanbestedingen op het gebied van Leveringen, Diensten en Werken.

Deze rol omvat het waarborgen van rechtmatigheid en doelmatigheid van inkoopactiviteiten, het optimaliseren van inkoopprocessen, en het bijdragen aan duurzame en strategische inkoopdoelstellingen. De adviseur speelt een cruciale rol in het realiseren van kostenefficiënte en kwalitatieve inkoopoplossingen binnen de gemeentelijke organisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden en taken

• Inkoopadvies: Adviseren van de teams in alle domeinen over inkoopstrategieën en -processen.

• Aanbestedingen: Begeleiden van (Europese) aanbestedingstrajecten en zorgen voor een correcte afhandeling.

• Contractbeheer: verantwoordelijk voor de coördinatie van het opstellen, beheren en monitoren van contracten met leveranciers.

• Procesoptimalisatie: Identificeren en implementeren van verbeteringen in inkoopprocessen.

• Compliance: Waarborgen van de naleving van wet- en regelgeving op het gebied van inkoop.

• Duurzaamheid: Bevorderen van duurzame inkooppraktijken binnen de gemeentelijke organisatie.

• Stakeholdermanagement: Effectief communiceren en samenwerken met interne en externe stakeholders.

• Marktanalyse: Uitvoeren van marktonderzoeken en analyses om inkoopbeslissingen te ondersteunen.

Daarbij breng je het belang van inkoop aan het voetlicht, bedenk je oplossingen op maat die leiden tot succesvolle inkoop. Bij je advisering vertaal je het beleid naar de dagelijkse inkooppraktijk en weet je vanuit je expertise te adviseren op rechtmatigheid. Je brengt zaken in beweging en kunt moeiteloos schakelen in beïnvloedingsstijlen om je doel te bereiken.

Ons team

Het team bedrijfsbureau is een dynamisch team van ambitieuze professionals binnen het Bedrijfsbureau, onderdeel van het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening. Samen werken we aan de visie, missie en doelen van onze organisatie, waarbij we streven naar continue verbetering en optimale dienstverlening. Je zult een cruciale rol spelen in het vormgeven en realiseren van onze strategische initiatieven. In deze inspirerende omgeving krijg je de kans om je kwaliteiten te tonen en samen met gedreven collega's innovatieve oplossingen te realiseren. We bieden een stimulerende werkomgeving waar jouw ideeën en inzet echt het verschil maken.

De afdeling Bedrijfsvoering & Dienstverlening zorgt ervoor dat het bestuur, management en medewerkers van gemeentelijke organisatie goed worden ondersteund en geadviseerd op het gebied van Financiën, Inkoop, Juridische Zaken en Personeel & Organisatie.

Onze gemeente

De gemeente Pijnacker-Nootdorp is een groeigemeente, de komende jaren neemt het inwoneraantal toe van 55.000 naar 65.000. Wonen in Pijnacker-Nootdorp is aantrekkelijk vanwege de goede voorzieningen en de prettige ligging in het groen met uitstekende verbindingen naar Den Haag en Rotterdam.

De ambtelijke organisatie bestaat uit circa 400 medewerkers. De organisatiecultuur kenmerkt zich door een informeel karakter, vertrouwen en veel ruimte voor eigen inbreng en ontwikkeling. Collega’s voelen zich gewaardeerd en zijn trots om te werken voor Pijnacker-Nootdorp.

Wat neem je mee?

Wij zoeken iemand die graag wil bijdragen aan verbeteringen in de werkwijze van de organisatie, collega's en van jezelf en durft hierbij een voorbeeldrol te pakken. Je bent een stevige gesprekspartner op de verschillende niveaus binnen de organisatie.

• Inkoopkennis: Grondige kennis van inkoop- en aanbestedingsprocessen, inclusief relevante wet- en regelgeving.

• Analytische vaardigheden: Sterke analytische en probleemoplossende vaardigheden om inkoopuitdagingen aan te pakken.

• Communicatie: Uitstekende communicatieve vaardigheden om effectief te communiceren met diverse stakeholders.

• Organisatie: Vermogen om meerdere projecten tegelijkertijd te beheren en prioriteiten te stellen.

• Samenwerking: Effectief samenwerken met verschillende afdelingen en teams binnen de gemeente.

• Softwarekennis: Ervaring met inkoopsoftware en relevante tools zoals Excel en Word.

Opleiding en ervaring

• Opleidingsniveau: Minimaal een afgeronde Hbo-opleiding in een relevante richting zoals bedrijfskunde, inkoopmanagement, of een vergelijkbare studie met aanvullende opleidingen op het gebied van inkoop en (Europees) aanbesteden (minimaal NEVI 1 en 2 of gelijkwaardig.

• Werkervaring: Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke of publieke organisatie.

Dit bieden wij

• Salaris tussen de € 4.349,- en € 6.193,-  bruto per maand (schaal 11 van de gemeentelijke salaristabel april 2025, op basis van 36 uur per week). Dit salaris is gebaseerd op de HR21-functie Adviseur IV.

• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op het brutosalaris.

• Persoonlijk Gezondheidsbudget (PGB) van € 250,- per jaar.

• Toegang tot het vitaliteitsplatform Thrive met een budget van € 250,- per jaar.

• We bieden je in eerste instantie een jaarovereenkomst, met uitzicht op een vast dienstverband als het van beide kanten bevalt.

• We werken hybride. Dit houdt in dat je max. 2 dagen thuiswerkt en 2 of 3 dagen op kantoor.

• Persoonlijke ontwikkeling op maat en begeleiding om jouw ambities waar te maken. Via ons eigen studieplein kan je dan ook diverse onlinecursussen en trainingen volgen.

Overige arbeidsvoorwaarden

• Pensioenopbouw bij ABP.

• Hybride werken en een thuiswerkvergoeding van € 3,- per dag.

• Je krijgt per jaar 201,6 uren verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur.

• Surface en mobiele telefoon.

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier: Onze arbeidsvoorwaarden

Goed om te weten

• Goede verbinding met OV.

• Gratis parkeren bij het gemeentehuis.

• Een actieve personeelsvereniging.

Interesse?

Spreekt de functie je aan en herken jij jezelf in bovenstaande omschrijving? Dan heb jij alles in huis om aan de slag te gaan bij de gemeente Pijnacker-Nootdorp! Klik voor 1 juli op ‘solliciteer’ en laat ons weten waarom deze functie bij jou past. Voor vragen over de functie kun je contact opnemen me Dennis Meesters , 06-15699986.

Procedure

Je hebt gesolliciteerd en nu? Dit kan je van ons verwachten:

• Je hebt je cv en motivatiebrief ingestuurd.

• Zo snel mogelijk hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek.

• Eerste gesprek.

• Eventueel tweede gesprek.

• Arbeidsvoorwaardengesprek.

• Gefeliciteerd, je hebt een nieuwe baan!