Trainee Organisatie & Communicatie | 36 uur

Ben jij net afgestudeerd en wil je niet vastzitten in één functie, maar juist ontdekken waar jouw talent ligt? Zoek je een startersbaan waarin je écht meewerkt aan projecten, snel veel leert en impact maakt binnen een professionele én informele organisatie? Dan is dit traineeship bij de gemeente Pijnacker-Nootdorp iets voor jou.

In dit traineeship werk je voor het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. Je start binnen team Communicatie, werkt ook nauw samen met HRM en voor de andere teams binnen het domein. Je werkt aan projecten op het gebied van communicatie, organisatie en interne dienstverlening. Na een half jaar kijken we samen hoe jij je verder kan ontwikkelen binnen het domein Bedrijfsvoering en Dienstverlening. 

Wat ga je doen?

Als trainee Communicatie & Organisatie werk je mee aan projecten die bijdragen aan betere interne communicatie, duidelijke dienstverlening en goed georganiseerde HR-processen binnen de gemeente. Je ondersteunt projectleiders, krijgt eigen verantwoordelijkheden en leert hoe een gemeentelijke organisatie samenwerkt en veranderingen doorvoert.

Je gaat onder andere aan de slag met:

• Ondersteunen bij de ontwikkeling van een producten- en dienstencatalogus voor verschillende interne teams: je analyseert producten, helpt deze geschikt te maken voor interne klanten, zet ze om in een duidelijke presentatie, plaatst ze in een systeem en denkt mee over het beheer. Ook voer je gesprekken met collega’s, geef je advies en ondersteun je bij de invoering.

• Meewerken aan de invoering van de nieuwe huisstijl van de gemeente Pijnacker-Nootdorp, samen met de projectleider en een extern bureau (van inventarisatie en planning tot ontwerp en uitvoering). Het gaat onder meer om ophalen van gebruikte en gewenste communicatiemiddelen, voorbereiden van besluitvormingssessies en meedenken over een beheerplan voor de nieuwe huisstijl.

• Ondersteunen bij citymarketing rondom Buytenhout (uiteenlopende marketingactiviteiten en verslaglegging van overleggen).

• Ondersteunen bij de vernieuwing van het interne medewerkersplatform (intranet), waaronder het meewerken aan een beheersplan en de inrichting ervan.

• Ontwikkelen en actualiseren van de intranetpagina ‘Mijn HR’ door informatie op te halen bij collega’s en deze op een duidelijke manier te plaatsen.

• Meewerken aan het interne opleidingsplatform (Studieplein / Studytube):
  opleidingsgegevens invullen en monitoren, opleidingsbehoeften ophalen en meedenken over hoe verplichte trainingen goed kunnen worden gevolgd en vastgelegd.

• Meewerken aan werving & selectie en arbeidsmarktcommunicatie.

Waar ga je werken?

Je start binnen team Communicatie en werkt intensief samen met team HRM.

Deze teams maken onderdeel uit van het domein Bedrijfsvoering & Dienstverlening: het onderdeel van de organisatie dat ervoor zorgt dat collega’s hun werk goed kunnen doen. Het gaat om financiën, facilitaire zaken, ICT, bedrijfsbureau, klantcontactcentrum, publiekszaken, communicatie en HRM.

Wat neem je mee?

Wij zoeken een enthousiaste en nieuwsgierige starter die zich graag wil ontwikkelen binnen communicatie, HR en organisatievraagstukken. Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken, samen te werken met verschillende collega’s en stap voor stap meer verantwoordelijkheid te krijgen.

Je beweegt je makkelijk binnen een organisatie, durft vragen te stellen en pakt nieuwe werkzaamheden snel op. Je houdt ervan om overzicht te creëren, denkt mee over verbeteringen en krijgt energie van werken aan projecten waarbij je zichtbaar resultaat boekt.

Je communiceert helder en prettig, zowel mondeling als schriftelijk, en weet informatie goed te vertalen naar verschillende doelgroepen. Met jouw leergierige houding, zelfstandigheid en gestructureerde manier van werken leg je een sterke basis voor een verdere loopbaan.

Daarnaast herken je jezelf in het volgende:

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding (of rondt deze binnenkort af), bijvoorbeeld in communicatie, marketing, bedrijfskunde, HRM, bestuurskunde of een vergelijkbare richting.

• Je hebt interesse in communicatie, organisatieontwikkeling en/of HR.

• Je werkt graag projectmatig en houdt overzicht.

• Je bent zelfstandig, ondernemend en oplossingsgericht.

• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden.

• Je bent sociaal en werkt graag samen met verschillende collega’s.

Werkervaring is geen vereiste, dit traineeship is juist bedoeld om praktijkervaring op te doen en jezelf te ontdekken.

Dit bieden wij

• Salaris van € 3.206 bruto per maand op basis van 36 uur (Deze functie is ingeschaald in (schaal 8, periodiek 0).

• Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% van het bruto salaris.

• Persoonlijk Gezondheids Budget (PGB) van € 250,- per jaar.

• Dit betreft een functie voor de duur van 12 maanden.

Overige arbeidsvoorwaarden

• Je krijgt per jaar 201,6 uren verlof bij een volledig dienstverband van 36 uur.

• Pensioenopbouw bij ABP.

• Surface en mobiele telefoon.

• Eventueel een thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer.

Meer weten over onze arbeidsvoorwaarden? Klik dan hier: Onze arbeidsvoorwaarden.

Goed om te weten

• Gratis parkeren bij het gemeentehuis.

• Goede verbinding met OV.

• Een actieve personeelsvereniging.

Interesse?

Reageer vóór 11 maart 2026 door jouw cv met motivatie in te sturen. Klik hiervoor op de knop ’solliciteren’.

Meer weten?

Wil je meer informatie of heb je nog enkele vragen? Neem dan contact op met Marijke Rombolini, arbeidsmarktspecialist, 0621553435.

 Procedure

Je hebt gesolliciteerd en nu? Dit kan je van ons verwachten:

1. Je hebt je cv en motivatiebrief ingestuurd;

2. Zo snel mogelijk hoor je of je wordt uitgenodigd voor een gesprek;

3. Eerste gesprek;

4. Tweede gesprek + toelichting arbeidsvoorwaarden;

5. Gefeliciteerd, je hebt een nieuwe baan.

We verzoeken (recruitment)bureaus vriendelijk geen contact op te nemen naar aanleiding van deze vacature. Mochten wij hulp willen gebruiken dan nemen wij contact met jullie op. Vragen hierover kan je mailen naar: recruitment@pijnacker-nootdorp.nl.